Įsivaizduokite situaciją: jūsų verslas gavo didelį, bet netikėtą užsakymą. Terminas trumpas, o esamų darbuotojų rankų tiesiog fiziškai nepakanka. Ką daryti? Skubiai ieškoti naujų komandos narių, gaišti laiką atrankoms, o po projekto pabaigos juos atleisti? Skamba sudėtingai, brangiai ir komplikuotai. Būtent čia į pagalbą ateina vis populiarėjanti paslauga – darbuotojų nuoma. Bet kas tai yra ir ar tai tikrai sprendimas, tinkantis jūsų verslui? Panagrinėkime iš arčiau.
Kas slepiasi po „darbuotojų nuomos“ terminu?
Išgirdus frazę darbuotojų nuoma, kai kam gali kilti keistų asociacijų. Tačiau iš tikrųjų tai yra labai paprasta ir skaidri paslauga, dar kitaip vadinama laikinuoju įdarbinimu. Procesas veikia taip: speciali laikinojo įdarbinimo įmonė, turinti didelę darbuotojų duomenų bazę, suranda jums reikiamos kvalifikacijos specialistą ir jį įdarbina pas save. Tačiau realiai šis darbuotojas dirba jūsų įmonėje, atlieka jūsų pavestas užduotis ir laikosi jūsų vidaus tvarkos taisyklių. Jūs, kaip klientas, mokate ne tiesiogiai darbuotojui, o paslaugą teikiančiai agentūrai, kuri pasirūpina visais administraciniais reikalais: darbo sutartimi, mokesčiais, socialinėmis garantijomis ir darbo užmokesčiu. Iš esmės, jūs gaunate reikiamą darbuotoją čia ir dabar, be jokių ilgų ir varginančių įdarbinimo procedūrų.
Kada tai išties apsimoka?
Darbuotojų nuoma nėra universalus vaistas nuo visų verslo problemų, tačiau tam tikrose situacijose ji tampa tiesiog nepakeičiama. Viena dažniausių priežasčių – sezoniškumas. Jei jūsų verslas priklauso nuo sezono, pavyzdžiui, žemės ūkis, statybos, turizmas ar prekyba per šventes, laikini darbuotojai yra tikras išsigelbėjimas. Jums nereikia laikyti išpūsto darbuotojų skaičiaus visus metus – pastiprinimą gaunate tik tada, kai jo labiausiai reikia.
Kita situacija – staiga išaugusios darbų apimtys arba konkretūs, laike apibrėžti projektai. Gavote didelį gamybos užsakymą? Reikia komandos inventorizacijai atlikti? O galbūt planuojate renginį, kuriam reikia papildomų aptarnaujančio personalo rankų? Darbuotojų nuoma leidžia greitai ir lanksčiai reaguoti į tokius pokyčius, neprisiimant ilgalaikių įsipareigojimų. Taip pat tai puikus sprendimas, kai reikia laikinai pavaduoti susirgusį ar į motinystės atostogas išėjusį nuolatinį darbuotoją. Jums nereikia stabdyti darbų – tiesiog išsinuomojate specialistą tam laikotarpiui, kuriam reikia.
„Pastebime, kad verslas vis labiau vertina lankstumą. Darbuotojų nuoma nebėra tik gaisrų gesinimo priemonė. Tai tampa strateginiu planavimo įrankiu, leidžiančiu įmonėms efektyviai valdyti savo kaštus ir žmogiškuosius išteklius, prisitaikant prie nuolat kintančios rinkos,“ – įžvalgomis dalijasi personalo atrankų specialistė Rūta.
Kokie didžiausi privalumai verslui?
Pagrindinis privalumas, kurį įvardija daugelis įmonių, yra laiko ir resursų taupymas. Jums nebereikia rūpintis darbo skelbimų talpinimu, kandidatų atranka, pokalbiais, sutarčių administravimu. Visą šį galvos skausmą prisiima laikinojo įdarbinimo agentūra. Jūs tiesiog gaunate jau patikrintą ir motyvuotą darbuotoją, pasiruošusį kibti į darbus.
Antras svarbus aspektas – kaštų optimizavimas. Jūs mokate tik už faktiškai dirbtą laiką. Nėra jokių išlaidų, susijusių su darbuotojo išlaikymu prastovų metu. Be to, sumažėja administracinė našta jūsų buhalterijai ir personalo skyriui. Viskas sutvarkoma viena sąskaita faktūra už suteiktas paslaugas. Galiausiai, darbuotojų nuoma suteikia galimybę „pasimatuoti“ darbuotoją. Jei laikinas darbuotojas puikiai pritampa komandoje ir rodo gerus rezultatus, dažnai atsiranda galimybė jį įdarbinti nuolatiniam darbui. Tai puikus būdas sumažinti riziką, susijusią su naujo komandos nario paieška.
Taigi, ar darbuotojų nuoma yra jūsų verslui tinkamas sprendimas? Jei vertinate lankstumą, greitį ir norite efektyviai valdyti savo išteklius, atsakymas yra vienareikšmiškas – taip. Tai modernus požiūris į personalo valdymą, leidžiantis augti ir klestėti dinamiškoje verslo aplinkoje.